【四象限法則的陷阱】日本專案經理人:時間價值最大化的關鍵 ... | 四象限法則實例
圖片來源:《非獸性男女》劇照。《VO》導讀:一般商管類書籍所介紹的「安排優先順序的方法」,大多是「緊急度和重要度的矩陣」,也就是「四象限法則」。但為什麼很多時候排好優先順序,時間還是不夠用、工作還是做不完?其實是因為只參照「四象限法則」根本不夠!本文作者美崎榮一郎也曾是加班到深夜的上班族,後來摸索出一套工作法,撰寫出多本時間管理暢銷書,也曾獲TOYOTA、PANASONIC、CANON等知名企業邀約演講,以及NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約。來看看他是怎麼把時間最大化,做到準時下班不加班。(責任編輯:鄭閔文)...
《VO》導讀:
一般商管類書籍所介紹的「安排優先順序的方法」,大多是「緊急度和重要度的矩陣」,也就是「四象限法則」。但為什麼很多時候排好優先順序,時間還是不夠用、工作還是做不完?其實是因為只參照「四象限法則」根本不夠!
本文作者美崎榮一郎也曾是加班到深夜的上班族,後來摸索出一套工作法,撰寫出多本時間管理暢銷書,也曾獲TOYOTA、PANASONIC、CANON等知名企業邀約演講,以及NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約。來看看他是怎麼把時間最大化,做到準時下班不加班。
(責任編輯:鄭閔文)
文/專案經理人、創業家 美崎榮一郎
商管類書籍常會寫到:「應該從重要度和緊急度高的工作開始優先處理」。乍看之下很正當、很有說服力的這個原則,其實隱藏著很大的陷阱。
商管類的書我不只會寫,也很愛讀,因此過去曾多次嘗試實行這個原則。然而,工作仍然未能順利進行。這是為什麼呢?
原因很簡單,因為光以重要度和緊急度這兩軸為基準,來安排優先順序,是無法改善「工作效率」的!如果只根據四象限原則來安排工作順序,反而會使自己的效率降低。替工作安排優先順序的根本目的,就是為了在既定時間內順利完成工作。因此,要排就要排出能使工作效率提高的優先順序!
很汗顏的是,我當下身處的狀況,正是典型的反面教材。
現在,我在撰寫本書的稿件,不過說實話,已經嚴重拖稿了。所以,我目前手上的工作當中,重要度和緊急度最高的,就是寫出這本書的稿子。寫這段文章的當下,時間是上午六點,我昨天晚上還寫到凌晨一點。老實說,我睡眠嚴重不足,頭痛得不得了,所以一邊吃頭痛藥一邊寫作,結果更想睡覺。
不管怎麼想,這都不是適合寫稿的狀態,所以工作效率會大幅度降低。
這就好像典型被工作追著跑的人,集中力什麼的早就沒了,但因為重要的工作沒做完,所以得留在公司加班。這是常有的狀況。不僅如此,我之後還要到山口縣進行顧問的工作,所以必須搭新幹線到新山口站。如果以重要度和緊急度為基準,來決定在車廂內做什麼的話,那想必就是寫稿了。