四象限管理法的一些心得 | 四象限法則實例
下面這個經典的簡潔表格,就是有名的四象限時間管理法所使用的管理表格。重要不緊急重要且緊急不重要不急緊急不重要四象限管理法(TheEisenhowerMethod)英文借名於美國的艾森豪總統(DwightD.Eisenhower),將事情依重要(Important)緊急(Urgent)兩個維度劃分。但這篇文章的重點不是介紹這個方法,而是分享一些小魚自己實際使用後的心得。關於四象限管理法的詳細介紹,可以參考維基百科以及MBA智庫,或是直接google「四象限管理法」,你就會找到許多資料。小魚的心得小魚自己使用的心得,主要有以下幾點:重點在區分重要性,而不是時間...
下面這個經典的簡潔表格,就是有名的四象限時間管理法所使用的管理表格。
重要不緊急 重要且緊急 不重要不急 緊急不重要四象限管理法 (The Eisenhower Method)
英文借名於美國的艾森豪總統 (Dwight D. Eisenhower),將事情依
重要(Important) 緊急 (Urgent)兩個維度劃分。
但這篇文章的重點不是介紹這個方法,而是分享一些小魚自己實際使用後的心得。關於四象限管理法的詳細介紹,可以參考維基百科以及MBA智庫,或是直接 google 「四象限管理法」,你就會找到許多資料。
小魚的心得小魚自己使用的心得,主要有以下幾點:
重點在區分重要性,而不是時間分配 重要不緊急 先於 緊急不重要 吾日三省吾身!?話不多說,接著就來一一說明吧!
1. 重點在區分重要性,而不是分配時間相較於其他時間管理方法,例如蕃茄鐘,將重點放在如何做時間分配;四象限管理法更像是【80 / 20】法則,重點在區分待辦事項的重要性(和緊急程度)。四象限管理法並不是強制我們事情一定要「重要先於不重要、緊急先於不緊急」不,沒有,並不是這樣的。
四象限管理法並沒有限制我們哪些事情一定要先做
事情的先後次序、哪個時段該安排什麼事情,還是得依照個人習慣與實際狀況而定,並不是依照表格把事情的重要性區分完之後,就一定得從【重要且緊急】的事情開始,然後最後再處理【不重要不急】的事。四象限管理法只是把事情依重要程度與緊急程度作區別,並沒有接著要求我們的時間分配。
如果這樣,那麼,我們為什麼要使用四象限法則,來區分事情的重要性與緊急程度?
當事情太多,同一時段有多項事情需要競合時,四象限法則就派上用場了
手上的待辦清單有許多事需要做,但我只有一個、我不會分身,我的時間跟大家一樣只有 24 小時,要怎麼把時間花在刀口上、用在最有價值的事情上?小魚認為這才是四象限法則的精髓:當你在同一個時段,有太多事情要做時,四象限法則可以幫助你取捨優先順序。
所以當我們在安排一天的行程時,早上起床後,我們應該安排「刷牙、洗臉、吃早餐」而不是「完成今天要...