【陳超明×國際溝通講堂】回覆英文邀請函真正的挑戰剛開始 | 感謝接受邀請英文
28,697上期本專欄提及,如何寫出正確又不失禮的英文邀請函,這只是籌備國際研討會的第一步,收到國外講者回信後才正式進入國際溝通階段。一般來說,國外講者回覆邀請函有三種可能,一是接受邀請,二是婉拒邀請,三是提問。當講者對會議規畫、會議主題仍有疑慮,會針對內容提問,並視回覆評估是否接受。遇到這種情況,除明確回覆信中的疑問外,亦可趁機說服講者。秀玟任職於文明顧問公司,為協助籌備「創意產業人才發展新趨勢」國際研討會,上星期將英文邀請函寄給幾位國外知名教授,邀請他們來台灣擔任主講。一星期後,收到的回覆信函...
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上期本專欄提及,如何寫出正確又不失禮的英文邀請函,這只是籌備國際研討會的第一步,收到國外講者回信後才正式進入國際溝通階段。一般來說, 國外講者回覆邀請函有三種可能,一是接受邀請,二是婉拒邀請,三是提問。當講者對會議規畫、會議主題仍有疑慮,會針對內容提問,並視回覆評估是否接受。遇到這種情況,除明確回覆信中的疑問外,亦可趁機說服講者。
秀玟任職於文明顧問公司,為協助籌備「創意產業人才發展新趨勢」國際研討會, 上星期將英文邀請函寄給幾位國外知名教授, 邀請他們來台灣擔任主講。一星期後,收到的回覆信函中有位講者答應,另一位則是拒絕。秀玟希望能簡單扼要地回覆,發現比想像中困難許多。原來邀請函寄出後,挑戰才剛開始。
邀請講者時,最開心的莫過於對方一口答應並接受邀約。接受邀請的可能回覆內容包括: “ I am happy to accept your invitation.”( 我很樂意接受你的邀請。)或者是“It will be my honor to be a speaker at your International Symposium.”(我很榮幸能在你們的國際研討會上擔任主講。)
三大實用句型 安排細節沒煩惱
一、Would it be possible that S + V
講者答應邀請後,還有許多講座相關細節必須洽談,如確認具體演講主題等,運用以下句型,可委婉地向國外講者提出建議。
【例句】
1. Would it be possible that you introduce some talent management strategies in creative industries?(可否請您介紹一些創意產業的人才管理相關策略呢?)
2. Would it be possible that you introduce the emerging trends in big data applications?(可否請您介紹大數據應用的趨勢呢?)
二、P...