寫英文信、Email很難下筆嗎?開頭結尾如何寫一次學會 | 英文信開頭
隨著國際化的潮流,使用英文的機會越來越多,也常碰到要與外國人通信的時候,一起看看我們精心彙整的信件格式,讓你用英文寫信也不害怕!今天的懶人包會教大家寫信的基本格式,分成書寫信件及電子郵件兩類。信件的用語和風格還有分正式跟非正式,正式的像是寫給老師、老闆或客戶等,非正式的則是寫給朋友、家人等,而今天教的是信件的基本格式,所以基本上都可以套用喔!一、Salutationsandgreetings開頭稱呼信件開頭很重要,根據性質與對象不同,要用不同的稱呼,以下提供常見的稱呼語。1.Dear幾乎適用於各種情況,對象可以是熟識的...
隨著國際化的潮流,使用英文的機會越來越多,也常碰到要與外國人通信的時候,一起看看我們精心彙整的信件格式,讓你用英文寫信也不害怕!
今天的懶人包會教大家寫信的基本格式,分成書寫信件及電子郵件兩類。信件的用語和風格還有分正式跟非正式,正式的像是寫給老師、老闆或客戶等,非正式的則是寫給朋友、家人等,而今天教的是信件的基本格式,所以基本上都可以套用喔!
一、Salutations and greetings 開頭稱呼信件開頭很重要,根據性質與對象不同,要用不同的稱呼,以下提供常見的稱呼語。
1. Dear
幾乎適用於各種情況,對象可以是熟識的人、同事或老闆。但是根據不同的熟識程度,「Dear」一字會有不同的用法。
若關係很熟,可以只寫名字,但如果對方是同事或上司,男同事要加「Mr.」,女同事則加「Ms.」;如果知道這位女性的婚姻狀況,已婚要加「Mrs.」,未婚要加「Miss」。
此外,如果你們之間不熟,就要以「Mr.」或「Ms.」加姓稱呼對方,或是連名帶姓稱呼。如果不確定對方的性別,用「dear」加姓名就可以了。
再為大家補充,Mr.為「先生」,是「Mister」的簡稱,未婚或已婚的男性都可以用此稱呼;「Mrs.」為「太太」,是「Mistress」的簡稱,「Miss」為「小姐」,用於未婚女性,「Ms.」則用於婚姻狀況不明的女性。
接下來我們以「Taylor Swift」這個名字為例,其中「Taylor」是所謂的名(first name / given name)、「Swift」是姓(last name / surname)。
Dear Ms. Swift:兩人不熟,較為正式的稱呼 Dear Ms. Taylor Swift(同上) Dear Taylor Swift:不清楚對方性別的情況下 Dear Ms. Taylor:兩人認識,但不清楚對方婚姻狀況的情況下 Dear Miss Taylor:已確認對方婚姻狀況,此為未婚的稱呼 Dear Taylor:兩人熟的情況下*補充*稱謂後面記得加逗號,如「Dear Taylor,」。
2. Dear sir / madam
這個稱謂用在當你不知道對方姓名的時候,在...
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