[音樂職工大調查] 行銷企劃類– 藝術行政– 加點音樂誌 | 音樂行政管理
每次聽音樂會的時候,你是否有拿到一本厚厚的節目冊?可能想過這些文宣品是由誰整理的?你又是怎麼知道這場音樂會的呢?有了藝術行政這個職位,負責演出宣傳、讓大眾得知他們的表演資訊,同時音樂家也讓能夠專心在自己的演出。目前擔任交響樂團專案行政已有快一年資歷的鄭青青,分享她的入行歷程與業務,新鮮人們也一起來了解這個特別的職業吧!入行歷程鄭青青畢業時,想要進入文藝機關工作,因此便在「國家文化藝術基金會」的網站上尋找相關職缺,後來看到「專案行政」,內容主要是行銷音樂為主,條件是要會Photoshop和Illustrator等...
每次聽音樂會的時候,你是否有拿到一本厚厚的節目冊?可能想過這些文宣品是由誰整理的?你又是怎麼知道這場音樂會的呢?有了藝術行政這個職位,負責演出宣傳、讓大眾得知他們的表演資訊,同時音樂家也讓能夠專心在自己的演出。目前擔任交響樂團專案行政已有快一年資歷的鄭青青,分享她的入行歷程與業務,新鮮人們也一起來了解這個特別的職業吧! 入行歷程鄭青青畢業時,想要進入文藝機關工作,因此便在「國家文化藝術基金會」的網站上尋找相關職缺,後來看到「專案行政」,內容主要是行銷音樂為主,條件是要會Photoshop和Illustrator等繪圖軟體,剛好大學有學,也沒多想就投了履歷,後來也收到了面試通知。由於音樂團體對文宣品的需求量很大,每一檔都要有視覺,因此需要一個文宣品設計的窗口,負責把關所有設計。
他提到,面試時主管給了她一包素材希望她把一場音樂會的主視覺調整成別的尺寸的banner,另外,也給她看了很多不同音樂會的視覺,希望她指出每件作品的優劣之處。她說,可能是因為自己勇於表達,敢跟主管討論,所以才因此順利通過面試,進入交響樂團的研究推廣組。
工作內容藝術行政分成很多種類型,有表演團隊的行政、藝術場館的行政等等,各種組織單位工作內容都會有所差異,而鄭青青所處的交響樂團,職稱為「專案行政」,以音樂行銷為主,主要負責的工作分為製作文宣品與行銷音樂會兩大項。
製作文宣品包括音樂會的主視覺海報、各種banner、廣告稿、背板設計、節目冊、樂季手冊等,鄭青青要負責跟設計師協調這些文宣品要怎麼設計比較符合音樂會的特性,設計完成後,成品需上呈給主管審核,如果主管不同意,就要通知設計師改圖,最後在設計確認後,也需要到印刷廠把關成品的印刷品質。交響樂團每個月平均會有一場在音樂廳的正式演出,提到案量,鄭青青說:「一個月一場固定音樂會,一年就12場,12個主視覺。還會辦一些免費的場次,一個月平均2到3場主視覺。」
除了音樂會的主視覺,處理「樂季手冊」更是個浩大工程,手冊中會記錄一整個樂季有哪些表演,通常一年出兩本,八月出刊,六、七月是最忙碌的期間。文字要邀請曲解老師解析每一首待演出的樂曲,另外還有主視覺、資訊整理、落版、圖片版權,最後還要負責校稿,「84頁密密麻麻的文字,要看10遍,但還是可以有錯。」她說。