別再做Excel苦工!6 張圖學會「巨集」功能,自動完成重複的操作 ... | 一次取代多筆
公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印,方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……小張是公司裡營運專員,每個月都必須從公司裡的ERP營運系統撈出報表,給部門主管以及總經理過目。此報表會將每間分店、每天的營運數字整理在同一張Excel工作表裡。但公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上,這樣比較方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到...
公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印,方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……
小張是公司裡營運專員,每個月都必須從公司裡的ERP營運系統撈出報表,給部門主管以及總經理過目。此報表會將每間分店、每天的營運數字整理在同一張Excel工作表裡。
但公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上,這樣比較方便閱讀。因此,小張每次在產生統計表之後,都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表,再一張張列印出來,耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式,則要多花費用……
以上的情形經常在辦公室發生,不是要花時間調整報表,就是要花預算來調整系統。其實,有個兩全其美的解法:小張可以透過Excel錄製巨集的功能,快速完成重複、繁鎖的工作。「錄製巨集」就像是錄音機,可以將Excel的操作錄製下來(產生程式碼),再像錄音機一樣「重複播放」,讓Excel自己重跑一次操作步驟。
提到程式,很多人就會覺得困難,但Excel VBA是透過錄製巨集產生程式碼,讓電腦幫忙寫程式,和傳統的程式語言(C或Java)相比,在學習路線上會更容易。本文圖片都可以點擊後放大。
開啟「開發人員」索引標籤 Step1. 檔案→選項陳智揚
Step2. 自訂功能區→勾選 開發人員→按下「確定」鈕開啟之後,Excel就有三個地方可以錄製巨集囉。
開發人員→索引標籤→錄製巨集 檢視→索引標籤→巨集→錄製巨集 狀態列→錄製巨集鈕陳智揚
在正式錄製之前,我們先學習兩個好用的Excel快速鍵:
快速選取連續資料:Ctrl+Shift+↑、↓、←、→...