用Notion 把筆記整理成像Google 日曆、 Trello 看板 ... | notion電腦玩物
前陣子撰寫的:「從零開始用Notion快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記[1]」,獲得不少迴響,Notion是一個結合筆記、知識庫、專案管理的整理工具,最大特色是可以打造出多變化的版面。而正是前一篇文章中的讀者留言討論,提供給我撰寫這篇延伸教學的想法。我常常收到類似的問題:一則一則的任務筆記,可不可以用類似Google行事曆[2]的方式,瀏覽每個任務的執行時間?一則一則的任務筆記,能夠同時利用類似Trello[3]的專案看板,瀏覽任務的狀況嗎?Notion的使用方法之一,除了可以為任務建立一個一個獨立頁面(Page),並且這些頁面...
前陣子撰寫的:「從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記[1]」,獲得不少迴響, Notion 是一個結合筆記、知識庫、專案管理的整理工具,最大特色是可以打造出多變化的版面。而正是前一篇文章中的讀者留言討論,提供給我撰寫這篇延伸教學的想法。我常常收到類似的問題:
一則一則的任務筆記,可不可以用類似 Google 行事曆[2]的方式,瀏覽每個任務的執行時間? 一則一則的任務筆記,能夠同時利用類似 Trello[3] 的專案看板,瀏覽任務的狀況嗎?Notion 的使用方法之一,除了可以為任務建立一個一個獨立頁面(Page),並且這些頁面可以連結到[行事曆的版面]排出時間,連結到[專案看板]排出流程,或是連結到[表格工具]去註記每個任務的資料細節。
這就是這篇文章想試試看的方法:用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable[4] 表格。如果想要了解 Notion 的進階用法、操作,可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學:
基礎入門認識 完整整理邏輯 進階應用案例首先,我可以用一則一則的筆記,建立起每個任務的資料、企劃、待辦清單。
當任務需要根據行事曆查看時,我可以利用 Notion 行事曆的版面,把任務連結插入到需要的日期上。
當任務需要用看板、表格等流程查看時,也可以如法炮製。
這樣一來,在筆記中可以整理任務資料,而在行事曆中排程,在看板中管理進度,在表格中註記資料,就能一次都在 Notion 中完成整理。
下面,就來分享如何操作的方法。
把 Notion 筆記整理成日曆、看板、表格的操作流程教學:第一步,在「 Notion 」中利用新增[ Page ],建立專案主頁面,接著在主頁面下,繼續利用[ Page ]新增下一層的子任務。還可以在子任務頁面下繼續新增需要的資料 Page 。
可以逐層大綱建立起專案、任務、資料的分層結構。
這就像一個筆記資料庫一樣。
第二步,如果想要用行事曆來排程這些任務頁面,這時候可以這樣做。
在專案的主頁面上,新增[ Calendar...