Excel 6 大實用函數用法教學 | excel if文字判斷
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Excel中有超過數百個函數,在職場最常出現的狀況,就是遇到報表,卻不知道Excel函數的用法?本篇文章將帶你搞懂Excel常見6大公式,包含邏輯比較IF、IFS、條件加總SUMIF、統計COUNTA、條件統計COUNTIF、最大值MAX並搭配函數的實際案例說明,讓你提升工作效率!Excel必懂公式1.IF用法:哪些分店的業績符合預算目標?假如你是一家服飾品牌的品牌經理,管了10家分店,店長交給你2015年上半年的營業額報告(如圖)。該怎麼比較這些分店的表現如何呢?你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用Excel當...
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Excel 中有超過數百個函數,在職場最常出現的狀況,就是遇到報表,卻不知道 Excel 函數的用法?本篇文章將帶你搞懂 Excel 常見 6 大公式,包含邏輯比較 IF、IFS、條件加總 SUMIF、統計 COUNTA、條件統計 COUNTIF、最大值 MAX 並搭配函數的實際案例說明,讓你提升工作效率!
Excel 必懂公式 1. IF 用法:哪些分店的業績符合預算目標?假如你是一家服飾品牌的品牌經理,管了 10 家分店,店長交給你 2015 年上半年的營業額報告(如圖)。該怎麼比較這些分店的表現如何呢?
你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用 Excel 當中的 IF 函數就可以囉。IF 函數的意思是,設定條件請 Excel 找出符合條件的數值,公式寫法為 =IF(條件, 符合條件的回傳值, 不符條件的回傳值)。
條件設定為,「營業額超過或等於預算」,符合時表格會出現「達標」, 不符時表格會出現「未達標」。則可以在 Excel 上輸入 = IF(B3>=C3, “達標”,”未達標”)。
(小提醒,Excel 的各式函數要以等號 = 開頭,條件放在括弧內。)
▲ IF 函數操作範例,來源:Excel假如,你想把店面分成三個等級:超達標 20% 以上的 A 級店、剛好達標表現一般的 B 級店、和有待改善的 C 級店時,你可以輸入兩個以上的條件。公式寫為 =IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”), “C”) 。
首先指定第一個條件是營業額超過預定目標,如果符合再看營業額是否超過預定目標預算 20%,是的話填入 A ,否的話填入 B。一開始就不符合條件一的填入 C。
Excel 必懂公式 2. IFS 用法:用預算目標將店家分成A、B、C不同等級若要帶入的條件較多時,也可以使用 IFS 函數,IFS 用於檢查是否符合多個條件,符合便會回傳相應的值,公式為 =IFS(條件一, 符合條件一的回傳值,條件二, 符合條件二的回傳值,條件三, 符合條件三的回傳值...以此類推)。
想將店面分成三個等級時,除了使用 =IF(B3&g...
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