社區管理交給Ragic,地方的社區秘書不用哭 | 社區管理系統
身為社區秘書/總幹事,想要好好管理社區事務,公司/管委會卻沒有預算購買高上大的管理系統,每天只能跟各種資料夾和申請單奮鬥嗎?莫驚慌莫害怕,小資秘書/總幹事的救星,Ragic社區管理模組上線囉!只要擁有網路跟一台電腦,你也可以成為神級社區秘書。 在開始之前:註冊你的Ragic資料庫對於還沒有Ragic帳號的朋友們,可以直接點此連結下載社區管理模組[1],或者在我們的首頁[2]向下滑動,並在應用商店介紹區塊中,選擇組合餐中的社區管理來下載使用。下載後,Ragic會自動幫你建立一個包含該模組的帳號,Ragic在取得你的同意前不...
身為社區秘書/總幹事,想要好好管理社區事務,公司/管委會卻沒有預算購買高上大的管理系統,每天只能跟各種資料夾和申請單奮鬥嗎?莫驚慌莫害怕,小資秘書/總幹事的救星,Ragic 社區管理模組上線囉!只要擁有網路跟一台電腦,你也可以成為神級社區秘書。
在開始之前:註冊你的Ragic資料庫對於還沒有Ragic帳號的朋友們,可以直接點此連結下載社區管理模組[1],或者在我們的首頁[2]向下滑動,並在應用商店介紹區塊中,選擇組合餐中的社區管理來下載使用。下載後,Ragic會自動幫你建立一個包含該模組的帳號,Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用,請不用擔心。
下載完成後,就跟著小編一步步建立社區管理資料庫,輕鬆上手,管理的優雅又愜意。
第一步:輸入社區基本資訊管理社區,最優先順序就是知道社區裡住了什麼人、擁有什麼公設。因此,第一步驟,就是將這些資訊輸入至系統中。
戶號資訊在這個頁面中,你必須輸入大樓門牌號碼以及住戶資訊等等,輸入簡易資訊後,合併地址欄位會自動產生一個專屬的戶號名稱。須特別留意的是,如果希望在住戶大會時可以直接列印出所有權名冊,就一定要在住戶類別中填寫所有人唷!
住戶詳細資訊當你在戶號資訊中輸入住戶資訊後,這個頁面就會自動產生對應的資訊囉!這張表單的作用,在於幫你記住該住戶的眉眉角角資訊,例如週末不在不能收包裹、掛號信轉丟幾號等訊息。
公共設施清單完成住戶的資訊後,接著就是要輸入公共設施清單。因為這些輸入的資訊在後續報修以及場地租借都會使用,因此建議您越詳細越好囉!
如果該公共設施是可以租借的公設,那麼您必須要填寫每小時租借費用以及目前是否開放等資訊供後續場地租借單使用。另外,報修紀錄的表格目前是不會顯示資料的,後續會再另外做說明。
廠商資訊這一步,是需要輸入社區的廠商名單。一般社區中,舉凡電機維修、清潔維護等服務都會有經常合作的廠商,因此建議在這個頁面中登錄統一管理。
第二步:輕鬆管理社區 公告系統社區中經常...