如何寫英文Email?一次搞懂英文信件架構、開頭、結尾! | 祝福英文書信
Heyguys!What’supeverybody?我是英文庫的Columbus,在職場上,商用英文email是絕對少不了的,但你是不是常常寫沒多久就放棄了呢?我以前在成人美語補習班教英文的時候,發現很多年輕人會來補習班是因為他踏入社會後的第一份工作,就被老闆要求寫英文Email,那一刻他才深深覺得「為什麼當初沒有認真學英文」而向我求救。但是,好消息是你只要稍微去觀察別人如何撰寫英文Email,自己實際寫過幾封之後,會發現架構大同小異,而且就你的行業和職位而言,內容需使用到的句子也相差無幾,換句話說,你只要挺過最初的「恐慌期」,後面就會越...
Hey guys! What’s up everybody? 我是英文庫的 Columbus,在職場上,商用英文 email 是絕對少不了的,但你是不是常常寫沒多久就放棄了呢?
我以前在成人美語補習班教英文的時候,發現很多年輕人會來補習班是因為他踏入社會後的第一份工作,就被老闆要求寫英文 Email,那一刻他才深深覺得 「為什麼當初沒有認真學英文」而向我求救。
但是,好消息是你只要稍微去觀察別人如何撰寫英文 Email,自己實際寫過幾封之後,會發現架構大同小異,而且就你的行業和職位而言,內容需使用到的句子也相差無幾,換句話說,你只要挺過最初的「恐慌期」,後面就會越來越順利了。
今天我整理出英文 Email 的懶人包,讓你不再頭痛,跟著做就能夠輕鬆寫出一封商業書信嘍!
一般 Email 的架構想寫出一封好的 email,最重要的不外乎是掌握 email 的架構。
一般來說,可分為六個步驟,順序會是「開頭稱呼語 (Greeting) ➡ 自我介紹 / 問候 (Self-introduction) ➡ 目的 (Purpose) ➡ 內容 (Email Body) ➡ 結尾 (Closing) ➡ 結尾敬語 (Sign-off)」,以下是包含完整 email 架構的範例。
Hi Columbus,(開頭稱呼語)I hope you’re having a great day. (自我介紹 / 問候)
It was great to hear from you. I’m writing to you in response to your advertisement. (目的)
Could we set up a meeting on this? Let me know when’s best for you and we can arrange something. It’d be great to discuss this in person rather than by email. (內容)
If you have any further questions on this, please don’t hesita...