【信件範本】HR 怎麼寫面試通知、錄取通知和婉拒求職者的 ... | 回覆面試通知範本
給求職者的面試通知、錄取通知書和未錄取通知該怎麼寫呢?身為HR,你所寄出的每一封信都代表著公司的形象,尤其在求職市場中,與求職者保持友好的關係不僅有助於建立企業的雇主品牌,也將替你在人資業界留下好風評。不論是寄送面試通知給進入面試關卡的求職者、向人選傳遞好消息的錄取通知[1],或甚至是婉拒優秀求職者的未錄取通知信、感謝函,身為HR的你,都該在通知信中用理性且友善的口吻,感謝求職者在這段時間的努力與付出。不過,要寫好面試通知、錄取通知書和未錄取的感謝函,就有許多需要注意的眉角了。參考這篇文章的步驟教...
給求職者的面試通知、錄取通知書和未錄取通知該怎麼寫呢?身為 HR ,你所寄出的每一封信都代表著公司的形象,尤其在求職市場中,與求職者保持友好的關係不僅有助於建立企業的雇主品牌,也將替你在人資業界留下好風評。
不論是寄送面試通知給進入面試關卡的求職者、向人選傳遞好消息的錄取通知[1],或甚至是婉拒優秀求職者的未錄取通知信、感謝函,身為 HR 的你,都該在通知信中用理性且友善的口吻,感謝求職者在這段時間的努力與付出。
不過,要寫好面試通知、錄取通知書和未錄取的感謝函,就有許多需要注意的眉角了。參考這篇文章的步驟教學與範本,一起來看看 HR 該如何寫出得體又不失專業的通知信!
HR 該如何撰寫面試通知信?寄給求職者的面試通知信不需要長,而是要清楚表達出以下重點——
你是誰:禮貌表明自己是哪家企業的 HR從哪裡得知求職者的資訊:是從人力銀行、自家履歷信箱或經由其他人轉介等管道?邀請面試的資訊:包含邀請求職者面試的職位、面試時間、面試官的職稱、參與面試人數與面試需要的準備事項等聯絡資訊:公司地址、公司電話、HR 電話或 Email,方便求職者聯繫當然,在面試通知信中除了這些必要資訊,還能夠適時補充和求職者應徵相關的內容。例如,面試通常會經歷幾個關卡、前往公司的大眾交通方式等,都能讓求職者感受到 HR 的貼心與專業,而不只是冷冰冰的面試通知信。
HR 該如何快速撰寫出一封面試通知信呢?可以參考這個面試通知信的架構、範本,建議整封信不超過 500 字,並視情況輔以大小標、列點說明:
面試通知信的「標題」為了避免任何誤會,面試通知信的標題要直接了當,表明是哪家公司邀約哪個職缺的面試,並在邀約面試的通知信標題中,附上欲邀請面試的求職者姓名與職位,例如[XX 公司面試邀約_王大雄_資深前端工程師]。
面試通知的「信件開頭」和標題的作用類似,面試通知的信件開頭,你需要清楚介紹自己是某某公司的 HR,在哪個管道看到求職者的履歷後十分印象深刻,因此寄出這封面試通知信,希望邀請來公司面試。
面試通知的「信件中段」面試通知的信件中段便是整封通知信的重點,如果可以,建議用列點方式呈現,會讓收件的求職者更一目瞭然。
你可以在面試通知信中提...