Google Workspace 的電子郵件轉送和傳送選項 | gmail收件伺服器
管理員可以根據貴機構的需求,自訂電子郵件的轉送和儲存方式。舉例來說,您可能會需要將不明地址的來信轉送到特定的收件匣,或是想將郵件寄給特定人士,並自動將郵件轉寄給其他人。您可以讓部分使用者透過Gmail接收郵件,其他使用者則透過您的地端部署郵件伺服器接收電子郵件。此外,Gmail也能掃描儲存在地端部署伺服器上的內送郵件,藉此偵測是否有垃圾郵件,並配合法規遵循需求。您可以運用「轉送」設定來指定各種內送、外寄和內部傳送選項,並透過機構單位為不同人員和團隊調整設定。如要進一步瞭解本文中的設定,請參閱「為您的網...
管理員可以根據貴機構的需求,自訂電子郵件的轉送和儲存方式。
舉例來說,您可能會需要將不明地址的來信轉送到特定的收件匣,或是想將郵件寄給特定人士,並自動將郵件轉寄給其他人。您可以讓部分使用者透過 Gmail 接收郵件,其他使用者則透過您的地端部署郵件伺服器接收電子郵件。
此外,Gmail 也能掃描儲存在地端部署伺服器上的內送郵件,藉此偵測是否有垃圾郵件,並配合法規遵循需求。
您可以運用「轉送」設定來指定各種內送、外寄和內部傳送選項,並透過機構單位為不同人員和團隊調整設定。如要進一步瞭解本文中的設定,請參閱「為您的網域或機構設定轉送功能[1]」。
事前準備:新增郵件路徑請先在 Google 管理控制台中建立郵件路徑清單,再針對轉送和傳送設定進行設置。請按照「新增郵件路徑以使用 Gmail 進階傳送選項[2]」中的指示操作。
轉送收到的電子郵件開啟區段 | 全部收合[3][4]
您可以使用不同的傳送方式轉送收到的郵件。如果貴機構只有使用 Gmail,請採用直接傳送 (預設設定)。Gmail 會將寄給使用者的郵件傳送到收件者的收件匣。如果郵件是寄給不屬於您網域的使用者,系統便會移除這類郵件。您可以視情況設定全部接收的地址,用來接收收件地址有問題的郵件。
如果貴機構使用地端部署的郵件伺服器來儲存及傳送電子郵件,那麼 Gmail 會先處理收到的郵件 (過濾垃圾郵件和其他問題郵件),然後再將郵件轉送到內部部署伺服器。
使用分類傳送功能轉送郵件[5]如果使用分類傳送功能,系統會根據收件者設定,將收到的郵件傳送至 Gmail 信箱或內部部署系統收件匣。如果您有部分使用者採用 Gmail,而其他使用者採用不同的郵件系統,建議您使用分類傳送功能。舉例來說,您可能會需要將寄給法務部門的郵件儲存在地端部署的電子郵件伺服器上。
遷移至 Gmail。從舊伺服器遷移至 Gmail 時,也可以使用分類傳送功能。請對部分使用者採用分類傳送功能,確認 Gmail 傳送功能是否正常運作。在測試期間,您網域的 MX 記錄會指向 Gmail,已註冊的 Google Workspace 使用者則會在 Gmail 收件匣中收到...
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設定郵件雙重傳送
這樣一來,內送郵件就會傳送到Gmail 收件匣和另一個地方,例如Microsoft Exchange 和封存伺服器。 進一步瞭解其他電子郵件轉送和傳送方式。 雙重傳送機制. 設定 ...