[Wedding] 人生中最重要的專案 | 婚禮流程表單大全
舉辦婚禮就像是執行一個專案,如何如質、如期、如預算的完成是每位新娘最在乎的事情。而身為一個專案經理,當然要將專業用在這個人生中最重要的專案上。所以在決定婚期後,就建立起所有所需的表單和流程,規劃每階段應該完成的項目,並制定預算。使用Google表單線上編輯的功能,可以隨時修改、隨地存取,並能分享給隊友,讓這位最重要的專案關係人也能夠了解專案進行的細節。靠著這份表格,讓我按部就班地完成每個步驟,在婚前也不至於忘東忘西,或是準備的焦頭爛額。四月二十八日,順利畢業了!希望將這些經驗分享給學妹們,祝大家都...
舉辦婚禮就像是執行一個專案,如何如質、如期、如預算的完成是每位新娘最在乎的事情。 而身為一個專案經理,當然要將專業用在這個人生中最重要的專案上。 所以在決定婚期後,就建立起所有所需的表單和流程,規劃每階段應該完成的項目,並制定預算。 使用Google表單線上編輯的功能,可以隨時修改、隨地存取,並能分享給隊友,讓這位最重要的專案關係人也能夠了解專案進行的細節。靠著這份表格,讓我按部就班地完成每個步驟,在婚前也不至於忘東忘西,或是準備的焦頭爛額。四月二十八日,順利畢業了! 希望將這些經驗分享給學妹們,祝大家都能順利的完成心目中夢想的婚禮。
總共有9個重要表單:
1. 時程表 第一個表格列出所有婚禮前要完成的項目,並分成參考時間和預計時間。 參考時間:參考學姊們的經驗,訂出該項目應該要執行的時間。 預計時間:明確的日期,預計要完成的時間。例如跟婚紗公司約定好拍照時間,就可以都填上來,避免事情太多忘記了! 實際時間:實際完成的時間,是在完成的時候做記錄,之後要回顧也有個依據。 狀態:用於標示該項目是完成、進行中或是取消。 備註:可以記錄細節,例如訂單編號、合作廠商資訊等等。 表格二 婚宴倒數鐘,幫你的婚宴做倒數 倒數的公式有分年、月、日。 公式是 =DATEDIF(now(), DATE(2018, 4, 28), "D") 只要把婚宴時間填到 DATE(年,月,日)中就可以囉! 表格三 是依照不同主題做分類 這個表格跟表格一相輔相成,主要是可以很清楚看出每個月要進行的項目有哪些。 每個月檢視表格,就可以確認是不是一切都在進度中。 2. 預算 婚禮一開始,大家對於會花多少錢可能都沒有概念,直到把所有項目都預估出來,才會被嚇一跳!原來婚禮真的有可能花到百萬!也唯有一開始就制定一個預算表,才能有所取捨,列出必要與非必要的開銷。這個預算表涵蓋大部分婚禮會花費的項目,並依據花費的時間做分類。大家可以以此架構作增減。欄位部分分成預計支出和實際支出。
預計支出用來預估要花多少錢,我把我當初參考的金額都留下來給大家做參考。實際支出就是實際的花費囉!因為部分花費都是先付訂金,到婚禮當天才結清,所以特別分出實際應支付 和 目前已支付的欄位。如果夫妻間要明算帳的話,也可以在付款人欄位標示該項目付款的人。
每個項目都有總結,...
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