不知道就虧大了!縮短Excel作業時間的驚人秘技! | excel批次修改儲存格
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能幫助你短時間內完成Excel工作的方法,或是輕輕鬆鬆縮短Excel作業時間的小撇步其實不少。這次就要跟大家介紹會讓人驚呼「什麼?就這麼簡單?」的Excel秘技、制勝法。■不用滑鼠能讓作業效率提升10倍!・當要輸入大量資料時,游標的設定就是關鍵使用Excel作業時,提升效率的關鍵就在於如何減少多餘的動作。光只是事先設定輸入儲存格後游標如何移動的這個小動作,就能有效加快輸入資料的作業速度。【Excel2003作業系統】能從Excel主功能列「工具」→「選項」→「編輯」→「輸入後移動游標」進行設定。【Excel2007、2010作業系統】能從「Off...
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・當要輸入大量資料時,游標的設定就是關鍵
使用Excel作業時,提升效率的關鍵就在於如何減少多餘的動作。光只是事先設定輸入儲存格後游標如何移動的這個小動作,就能有效加快輸入資料的作業速度。【Excel 2003作業系統】能從Excel主功能列「工具」→「選項」→「編輯」→「輸入後移動游標」進行設定。【Excel2007、2010作業系統】能從「Office鍵」→「Excel選項」→「喜好設定」→「按下Enter鍵後移動游標」進行設定。・修改儲存格時應該善用F2鍵!需要修改資料或增加資料時,一般都會將滑鼠移到該儲存格點擊一下。但有時可能會出現滑鼠很難點擊到修改處,或是因此又得多花一、兩道手續才能修正完成的狀況,這些都增加了不必要的作業時間。因此建議大家可以多加利用F2鍵,在想修改的儲存格部分按下F2鍵,就能立刻在儲存格上做修改。・要將游標移至儲存格最前頭時,記得利用HOME鍵使用F2鍵修改儲存格內容時,最尾端會出現閃爍游標,要從尾端增加或刪除內容時都相當方便。但要從儲存格內容最前端增加文字或編輯內容時,就沒有這麼簡單。這時如果依序按下「F2鍵」→「HOME鍵」,游標就會直接移到最前面,讓Excel作業變得更方便。■ Excel能自動完成的部分,就讓它自動幫你做好吧!・用「取代」功能一口氣完成大量修改
想大量更改表格內容等的狀況下,巧妙運用「取代」功能可以幫你一口氣提升工作效率。「取代」是能將表格內任何單字進行「變更」的快速功能。
例如當你想將由「市」開頭的通訊錄地址,更改為從「縣」開頭時,只要點擊「Ctrl」+「F」鍵,「尋找和取代」的視窗就會自動開啓。按下「取代」→在「尋找內容」的空格內填入「千葉市」。接著在下方「取代為」的空格內填入「千葉縣千葉市」後,按下「全部取代」,所有內容就會一口氣完成修改。*日本行政區劃的一般區分中,都道府縣為第1級、市町村為第2級,此處的更改範例是在2級行政區前加上1級行政區。■ 省下不必要的印刷成本,第一印就是完美印刷!列印Excel表...
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