面試延後的英文怎麼說?如何寫一封完美的英文改期信? | 突然 的 會議 英文
工作太忙、會議不停延後?好不容易得到理想工作的面試機會,偏偏跟其他面試撞期了?這時候我們要怎麼辦才好?怎麼樣有禮貌且誠懇的要求改期,順利完成任務呢?今天VoiceTube把改期信的架構、實用句型通通交給你,用英文寫改期信再也不是困難!如何寫一封改期信?想要寫一封完美的改期信(meetingreschedulinge-mail),首先要先了解它的架構:1.Clearlydescribesituation清楚地表達情況中英文習慣不同,中文習慣先因後果,英文習慣先果後因,因此,告知對方會議/工作面試改期這樣重要的訊息,在英文書信中應該要在開頭就破題,讓收信...
工作太忙、會議不停延後?好不容易得到理想工作的面試機會,偏偏跟其他面試撞期了?
這時候我們要怎麼辦才好?怎麼樣有禮貌且誠懇的要求改期,順利完成任務呢?今天VoiceTube把改期信的架構、實用句型通通交給你,用英文寫改期信再也不是困難!
如何寫一封改期信?想要寫一封完美的改期信(meeting rescheduling e-mail),首先要先了解它的架構:
1. Clearly describe situation 清楚地表達情況
中英文習慣不同,中文習慣先因後果,英文習慣先果後因,因此,告知對方會議/工作面試改期這樣重要的訊息,在英文書信中應該要在開頭就破題,讓收信者掌握整篇e-mail的主旨。以簡單、明確的句子表達即可,你可以說:
I’m sorry to tell you that the job interview has been rescheduled to next Wednesday.
我很遺憾地告訴您,面試已經延期到下週三。
2. Provide a good explanation 提出改期的理由
說完了結果(活動改期),接下來就要告訴對方為甚麼要改期,這裡最好要準備好理由,不然在職場上,隨意更動或延期會議、面試,會耽誤同事、廠商的行程,造成很大的影響,也容易影響客戶對你的印象,因此在延期前務必想好解決方案。
常見的改期理由有這些:
Something unexpected happened 不可預料的事情發生 The former meeting has been delayed 前面的會議延後3. Solution 解決方式
改期信的第三步:提供解決辦法。這裡你必須提供改期後的日期、時間,並詢問對方是否有空;或是直接配合對方行程。在提供時間與日期時,記得要提供多個選項讓對方挑選,減少書信一來一回消耗的時間。
4. End the e-mail with apology and appreciation 再次表達歉意,並謝謝對方的諒解
在職場上每個人...