【英文郵件】2分鐘學懂英文信件格式、架構,附email範例! | formal格式
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延伸閱讀:職場進修|7大熱門商用英文課程推薦評比[1] 想寫一封好的Email,就要先了解Email的架構:美國CarnegieMellonUniversity在BasicStructureofanEmail中,將Email內容分為八個要素:N編會逐步解釋每個步驟的要點,快張大眼睛和N編一起學習吧!?一、信件主旨(SubjectLine)信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」,所以不要把寫主旨當成作文,寫出“Iwantto…”這種長句,精練的點出信件主旨就好囉!※舉例而言,“RequestinginformationaboutX”「請對方提出有關X的資訊」“SalesPromotionforX”(通知收件人)「有關X的...
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延伸閱讀:
職場進修|7大熱門商用英文課程推薦評比[1]
想寫一封好的 Email,就要先了解 Email的架構:
美國 Carnegie Mellon University 在 Basic Structure of an Email 中,將 Email 內容分為八個要素:
N編會逐步解釋每個步驟的要點,快張大眼睛和N編一起學習吧!?
一、信件主旨(Subject Line)信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」,所以不要把寫主旨當成作文,寫出 “I want to…” 這種長句,精練的點出信件主旨就好囉!
※舉例而言,
“Requesting information about X”「請對方提出有關X的資訊」 “Sales Promotion for X”(通知收件人)「有關X的促銷活動」 “Interested in learning about X”「請對方教導、分享關於X的知識」 二、開頭稱呼語(Greeting)稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整,
※寫給朋友、熟悉的同事:可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字(first name),如 ” Hi John,” “Hello Tammy,”—–※寫給主管、長輩等寫正式信件:寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏(last name/surname)∕ 職位 ∕ 全名,舉例而言,若要寫信給美國總統 Donald Trump,可以寫“Dear Mr. Trump,”“Dear Mr. President,” “Dear Mr. Donald Trump,”—–※如果不知道收件者的性別:可以用 “To Whom It May Concern,”
—–※寫求職信時,寫 “Dear Hiring Manager,”,直接對雇用經理展示你的敬意—–※註,(有點複雜大家解釋一下~):Mr. 為「先生」,是 Mister 的簡寫,Ms.是「女士」,未婚、已婚女士皆可適用,Miss 為「小姐」,只適用於未婚女子;Mrs. 只能用於已婚女士,後面會加上丈夫的夫姓
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