HR婉拒錄取求職者的感謝函,怎麼寫最適宜呢?【未錄取通知 ... | 未錄取感謝函英文
HR寄出的「未錄取通知」代表著公司的態度,適當的放軟姿態、保持友好將有助於建立公司的好形象,如何友善又適當的表達對求職者前來面試的感謝?我們提供未錄取通知信件的參考範本,給大家作為參考。文/104職場力小編綜合編譯本文導覽(點選段落可跳至指定章節閱讀)在人力資源的招募工作上,您是否會需要婉拒求職者的「未錄取通知」的感謝函範本呢?制式的感謝函通常用來感謝參與初試或團體面試的求職者,內容和口吻與面試邀請函相當即可;但如果狀況再更複雜一點,要拒絕在二次面試中落選的候選人、甚至是最終遴選中落敗的求職者,...
HR寄出的「未錄取通知」代表著公司的態度,適當的放軟姿態、保持友好將有助於建立公司的好形象,如何友善又適當的表達對求職者前來面試的感謝?我們提供未錄取通知信件的參考範本,給大家作為參考。
文/104職場力小編 綜合編譯
本文導覽(點選段落可跳至指定章節閱讀)在人力資源的招募工作上,您是否會需要婉拒求職者的「未錄取通知」的感謝函範本呢?制式的感謝函通常用來感謝參與初試或團體面試的求職者,內容和口吻與面試邀請函相當即可;但如果狀況再更複雜一點,要拒絕在二次面試中落選的候選人、甚至是最終遴選中落敗的求職者,可就複雜多了。
如何讓感謝函既有人情味又能維護好公司的專業形象,我們參考中外的一些人資專家建議,寫成以下的信件範本,提供給各位人資同學們參考。
一封好的感謝函,其實具備商業意義人資寄出的面試感謝函,通常需要兼具專業、禮貌的態度,務求謹慎而且表達對候選人的關心,在告知他們「未能獲得這份工作」 之餘,最重要的是要讓他們明白「公司對你的專業和能力感到有興趣」,只是可能最終在競爭中,總會有成功與失敗的兩方。
公司的對外形象與聲譽建立,往往就是在這些面試來回的過程中建立,當一次又一次的面試讓每位參與者不論成敗,都能感受到公司的熱情、以禮相待,並且不斷追求的是「在適任者當中選擇最優秀、最熟練的人才能進入」,對於公司的專業、嚴謹形象將有極大的幫助。
因此,人力資源單位對於面試感謝函,其實是馬虎不得的行銷工作。
二面落選者,值得更好的未錄取通知待遇通常不論是在哪一個階段落選的求職者,成熟的人資單位都會寄送感謝函表達對求職者願意舟車勞頓、前來公司參與面試的謝意。但如果是已經進入複試、與更高階的主管面談過的對象,若確定落選後,其實應該值得更特殊的待遇。
通常我們會建議人資單位,不妨拿起電話,給予二面的落選者一通感謝電話。
不過要特別注意,在國外曾經有案例:當人資單位通知二面落選者,公司決定聘用另一名候選人時,因為透露的重點在:「我們決定聘用一個比你更勝任、更適合我們工作的人才」而產生爭議,最後被該求職者控告公司...