詳細書信格式教學丨格式、範本、常用詞彙大統整! | 信件開頭問候語中文
你還記得中文的書信格式該怎麼寫嗎?在網路發達的時代,我們傳送訊息、交代事項只要按按鍵盤,甚至用語音口述就可以輕鬆傳達意思。不過,如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目,或是要準備DSE中文卷三考試[1]的時候,就不得不按照正確的書信格式來書寫了!正確的中文書信寫作除了講求一定的格式,對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。如果書信用語應用錯誤,也可能影響後續的人情往來關係,不得不留意。尤其現在人習慣用網路發訊息,很少寫書信。想要考進公家機關,或是準備DSE中文寫作的考生,建議更需要平日刻...
你還記得中文的書信格式該怎麼寫嗎?在網路發達的時代,我們傳送訊息、交代事項只要按按鍵盤,甚至用語音口述就可以輕鬆傳達意思。不過,如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目,或是要準備DSE中文卷三考試[1]的時候,就不得不按照正確的書信格式來書寫了!
正確的中文書信寫作除了講求一定的格式,對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。如果書信用語應用錯誤,也可能影響後續的人情往來關係,不得不留意。尤其現在人習慣用網路發訊息,很少寫書信。想要考進公家機關,或是準備DSE中文寫作的考生,建議更需要平日刻意練習,熟悉正確的書信格式來寫作。以下提供公函、私函書信寫作範例,並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家,希望大家都能按照規範正確地撰寫。
書信應用範圍現代人還會寫書信嗎?雖然現代我們經常用手機聯繫,但在祝賀、弔唁等許多正式的場合,書信還是少不了的。書信可說是自古以來最常撰寫的一種作文形式,而且書信的運用範圍很廣泛,舉凡你想像得到的私人上的聯繫,或是公務上的交涉、商討、回報、祝賀、慰問、求職等等,都可能會用到書信溝通。
書信也依照你溝通的對象、目的、場合,延伸出一些不同的的格式和用語。書信又依照身分區分成私函與公函。私函是指以「個人」的身分,與身邊的人互通往來的書信;公函則是以你工作上「營業單位的身分」,為了聯繫或解決公務上的事項所撰寫的書信。有時候DSE卷三的考題也會要求考生依據不同場合、目的撰寫書信,建議考生要多熟悉一般的私函、公函書信,以及公開信等其他類型的信件的書寫方式。以下針對考試中較常見的私函與公函書信的格式,並提供一些範例給考生參考。
書信格式正式的中文書信通常包含了稱謂語、開首應酬語、正文、結尾應酬語、祝頌語、署名與日期共七個部分。不過在撰寫書信時,首先要做的是確立自己的撰寫立場(是私人請託或是代表公司機構),也要考量到寄信人與收信人之間的輩分、關係等差異,才能下筆。因為不同的撰寫立場跟身分,都會影響到書信所使用的用語與格式。舉例來說,像是撰寫公函信就可以省略掉開頭應酬語,直接討論公事;私函則不能省下開首與結尾應酬語,在使用稱謂語也需要格外謹慎。以下接續為大家整理私函與公函信在格式上的差異。
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