出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝App 的記帳表格範本下載 | 旅行記帳excel
不管是單人自助旅行[1],或是多人一起旅行,「記帳[2]」都是一件麻煩的事情,尤其如果還需要「事後拆帳」,那更需要清楚的頭腦、準確的溝通,才能避免麻煩。最簡單的方式是用筆記本直接記帳[3],但少了自動統計計算的功能(而這在要跟他人分帳時很重要)。如果要利用專門的記帳App,那還要請朋友另外安裝App,都有點麻煩。下面我要分享一個自己實作過的方法,簡單易用、清楚不混亂,就是利用「Google表單[4]」、「Google試算表[5]」,以及「樞紐分析[6]」三大功能,輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。0.這樣旅行記帳為什麼不混亂...
不管是單人自助旅行[1],或是多人一起旅行,「記帳[2]」都是一件麻煩的事情,尤其如果還需要「事後拆帳」,那更需要清楚的頭腦、準確的溝通,才能避免麻煩。最簡單的方式是用筆記本直接記帳[3],但少了自動統計計算的功能(而這在要跟他人分帳時很重要)。如果要利用專門的記帳 App ,那還要請朋友另外安裝 App ,都有點麻煩。
下面我要分享一個自己實作過的方法,簡單易用、清楚不混亂,就是利用「 Google 表單[4]」、「 Google 試算表[5]」,以及「樞紐分析[6]」三大功能,輕鬆建立起最高效率的旅行記帳分帳流程。
0. 這樣旅行記帳為什麼不混亂又高效率? 這個方法的優點是:不需叫朋友家人再裝其他 App 記錄帳目時方便、快速、準確 事後可以快速統計與拆帳 事後方便調整與修正帳目資料 資料匯出與修改都自由便利 我根據自己實際帶家人旅行的經驗,設計了:各位電腦玩物讀者可以參考我下面的教學解說,並複製我的範本去修改成自己的樣式。
我先示範最終效果給大家看,讓大家知道這樣做的目的與好處何在。
首先我建立一份問卷,問卷內容就是「旅途中的記帳」,然後把問卷網址分享給一起旅行的家人朋友,請他們要記帳時,就打開問卷網頁來記帳。
優點:網頁大家都可以在手機瀏覽器上打開,不用另外安裝 App ,而且問卷本身簡單,填寫快速,大家也先不用管分帳的問題,就只要先單純把當下一筆花費紀錄進去即可。
旅行回來後,大家透過問卷紀錄的帳目,就會統計成下面這樣的 Google 試算表。
優點:大家各自填寫問卷後,就能自動整理出大家的流水帳,只要把這份帳目表分享給旅伴參考即可,不需重新整理帳目,也不會各自帳目凌亂。
然後我利用 Google 試算表的「資料透視(樞紐分析)[7]」功能,可以把流水帳「自動整理」成像是下圖的各人各項支出統計。
優點:不需手動統計,利用樞紐分析完成自動重新歸類統計,很快就能算出每個人的支出金額,平均出大家要分攤的金額。
了解這篇文章的前因後果: 「後果」:不可否認有時候我們需要各自專業的 App 或服務,但更多時候,尤其像這種生活小需求,我喜歡採用:「萬用型 App 優先法...