將電子郵件轉寄到其他Google Workspace 帳戶 | gmail轉寄多人
本文專供GoogleWorkspace管理員以及透過公司或學校帳戶使用Gmail的使用者參考。想瞭解如何以個別Gmail使用者方式轉寄郵件,請參閱「自動將Gmail郵件轉寄到其他帳戶[1]」一文。貴機構使用者可透過GoogleWorkspace提供的多種方式將電子郵件轉寄或重新導向至其他帳戶。管理員可以允許機構中的所有使用者轉寄電子郵件,或是只允取特定群組或部門中的使用者轉寄郵件。您也可以讓貴機構的使用者為他們的帳戶設定轉寄功能。 電子郵件轉寄和重新導向功能的比較電子郵件「轉寄」和「重新導向」這兩個詞雖然經常互通,但其實有所不同。使用轉寄...
本文專供 Google Workspace 管理員以及透過公司或學校帳戶使用 Gmail 的使用者參考。想瞭解如何以個別 Gmail 使用者方式轉寄郵件,請參閱「自動將 Gmail 郵件轉寄到其他帳戶[1]」一文。
貴機構使用者可透過 Google Workspace 提供的多種方式將電子郵件轉寄或重新導向至其他帳戶。管理員可以允許機構中的所有使用者轉寄電子郵件,或是只允取特定群組或部門中的使用者轉寄郵件。您也可以讓貴機構的使用者為他們的帳戶設定轉寄功能。
電子郵件轉寄和重新導向功能的比較電子郵件「轉寄」和「重新導向」這兩個詞雖然經常互通,但其實有所不同。
使用轉寄功能後原始郵件的內容會變更,且轉寄郵件會包括郵件記錄。重新導向功能則不會更改原始郵件內容,且重新導向的郵件看起來會像是直接由原始寄件者寄出。
使用地址對應變更郵件收件者管理員可以將收到的郵件重新導向至一或多位新收件者,也可以選擇將重新導向的郵件一併傳送給原始收件者。舉例來說,在員工從貴機構離職後,您可以將他們的郵件重新導向至其他人的帳戶,或是重新導向郵件專用的帳戶。
重新導向郵件的好處如下:
您可以控管要將使用者郵件重新導向到哪裡,並決定是否隱藏這項功能。 一個電子郵件地址最多可以對應到其他 12 個地址。 您可以選擇只將重新導向的郵件傳送至新地址,或是將郵件傳送至新地址「以及」原始收件者。 視您的電子郵件傳送方式而定,我們可能會針對您的網域減少收件者地址數量限制。地址對應的收件者上限可能會因此受到影響。建議您在傳送郵件給 Gmail 使用者時遵循這裡[2]所列的最佳做法。請參閱這篇文章[3],瞭解如何使用地址對應將傳入郵件重新導向。
透過使用者層級轉送功能將郵件寄給更多收件者您可以設定特定帳戶,讓這些帳戶的郵件寄送到其他地址。
舉例來說,您可以將特定使用者的郵件自動傳送給其他使用者,也可以在郵件送達貴機構的使用者之前,先移除來自不受信任寄件者的附件。
您可以控管要將使用者郵件轉寄到哪裡,並決定是否隱藏這項功能。 您可以選擇只將重新導向的郵件傳送至新地址,或是將郵件傳送至新地址「以及」原始收件者。請參閱這篇文章[4],瞭解...