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原文撰寫者:Microsoft365資深副總AlymRayani防疫期間,遠距辦公成為全球許多企業的新常態。企業員工使用MicrosoftTeams等雲端協作工具溝通交流,試圖在充滿挑戰的全球衛生危機中,讓業務能持續向前發展。如何讓業務持續發展,是個急迫的問題,組織必須依靠員工在傳統的數位邊界以外,保持連結與高效工作。而在過程中,識別並管理組織內的潛在風險對於保護企業數據和智慧財產權(IntellectualProperty,簡稱IP)至關重要,同時這也會帶來正向的組織文化。近期有不少人想了解當今環境對企業組織的影響,以下我們將一一介紹如何善加利用M...
原文撰寫者: Microsoft 365資深副總Alym Rayani
防疫期間,遠距辦公成為全球許多企業的新常態。企業員工使用Microsoft Teams等雲端協作工具溝通交流,試圖在充滿挑戰的全球衛生危機中,讓業務能持續向前發展。
如何讓業務持續發展,是個急迫的問題,組織必須依靠員工在傳統的數位邊界以外,保持連結與高效工作。而在過程中,識別並管理組織內的潛在風險對於保護企業數據和智慧財產權(Intellectual Property,簡稱IP)至關重要,同時這也會帶來正向的組織文化。
近期有不少人想了解當今環境對企業組織的影響,以下我們將一一介紹如何善加利用Microsoft Teams的功能,為企業帶來優勢。
確保資訊安全及合規在遠距辦公時,了解「資料存放的位置」是一個至關重要的問題,對於負責風險管理的部門而言更是如此。Microsoft Teams中的資料不管是在靜態或是傳輸中都會進行加密,並使用安全的即時協議保護影片、音訊以及共用桌面的資訊。
在Microsoft 365中,還有一些工具可以幫助企業保持控制和保護敏感的文件及資料。例如:企業可以針對來賓和組織外部人員限制Microsoft Teams使用功能,也可以控管每位使用者存取的應用程式。
此外,為了幫助客戶回答稽核人員提出的問題,Microsoft Teams會在服務信任中心上發佈稽核報告,透過強大的合規性方案,協助客戶跟上不斷發展的法規和標準,滿足產業與國家的嚴格法律要求,確保Microsoft Teams服務符合要求。
Photo Credit:台灣微軟 Microsoft Teams隱私權/合規性相關設定管理中心在Microsoft Teams中使用資料外洩防護功能資料外洩防護(Data Loss Prevention,簡稱DLP)解決了有關訊息或檔案中敏感資訊外流的問題。設定Microsoft Teams的「DLP 政策」可以保護組織資料,並在分享敏感資訊時採取特定的操作。例如:假設組織事先定義了DLP政策(防止與來賓分享敏感資訊的文件),當有人嘗試透過Microsoft Teams頻道或聊天這樣做時,文件將無法開啟...