全員注意!會議通知Meeting Notice來了 | 通知 會議時間 英文
Diana是公司人事室(Personnel)的專員,負責辦理員工活動(staffactivities)。一年一度的員工旅遊要到了,為此她發了一封會議通知(meetingnotice)請同事們來討論本年度的旅遊景點。會議通知裡會有哪些訊息呢?看懂會議通知好簡單會議通知裡最重要的資訊不外乎是日期(date)、時間(time)、地點(place)和目的(purpose)。把握住這幾項關鍵資訊,就能提早做好心理準備,準時出現(showup),有效率地討論好重要議題。若有相關的問題,就打分機(extension)找主辦人(organizer)問個明白囉!任務一:抓出關鍵訊息假如你是公司...
Diana是公司人事室(Personnel)的專員,負責辦理員工活動(staff activities)。一年一度的員工旅遊要到了,為此她發了一封會議通知(meeting notice)請同事們來討論本年度的旅遊景點。會議通知裡會有哪些訊息呢?看懂會議通知好簡單
會議通知裡最重要的資訊不外乎是日期(date)、時間(time)、地點(place)和目的(purpose)。把握住這幾項關鍵資訊,就能提早做好心理準備,準時出現(show up),有效率地討論好重要議題。若有相關的問題,就打分機(extension)找主辦人(organizer)問個明白囉!
任務一:抓出關鍵訊息
假如你是公司同事,讀完會議通知後,你是否掌握其中的重點資訊?請將關鍵資訊寫在你的記事本上吧!
本題答案
為了讓這次的會議順利進行,Diana與同事Tom討論開會時所需要的設備和資料。
籌備會議輕鬆聽
準備一場有效率的會議可沒有想像中容易,需要事前的許多討論(discussion) 和準備(preparation)。若能讓與會者(participant)提前拿到會議流程(meeting agenda),就可以提高開會效率。除此之外,還需要再度確認場地(venue)和設備(equipment),才能面面俱到!
任務二:釐清工作流程和待辦事項
請根據聽到的對話,判斷下面的敘述是否正確。
____ 1. The agenda will be sent to all participants on Thursday.____ 2. Diana has to check the projector before the meeting.____ 3. Tom will print out the agenda and bring it to the meeting.本題答案/原文
答案 F 1. 議程表會在星期四寄給與會者。 T 2. 黛安娜必須在開會前檢查投影機。 T 3. 湯姆會將議程表印出來並帶去開會。 聽力原文 Diana: Hi, Tom, do you have time to discuss the...