Gmail 收件匣自動分類活用,不需手動懶人整理郵件方法 | gmail收件夾分類
雖然我常推薦如何手動建立常態郵件過濾封存條件[1],如何手動執行清空收件匣方法[2],來增加電子郵件處理效率,但或許有些朋友就是沒有時間自己手動整理,也不一定適合清空收件匣的管理方式。那麼,有沒有方法可以「完全不用手動整理」,面對收件匣裡一堆混雜在一起、有些未讀有些已讀、有些重要有些不重要的電子郵件時,又能非常輕鬆的優先處理重要郵件呢?看起來Gmail[3]今天發佈的「自動分類」新功能,就能幫助我們進行「懶惰整理法」。尤其有些朋友的收件匣早已「堆積如山」,怎麼整理都不是,這時候你確實可以選擇乾脆維持現狀,...
雖然我常推薦如何手動建立常態郵件過濾封存條件[1],如何手動執行清空收件匣方法[2],來增加電子郵件處理效率,但或許有些朋友就是沒有時間自己手動整理,也不一定適合清空收件匣的管理方式。
那麼,有沒有方法可以「完全不用手動整理」,面對收件匣裡一堆混雜在一起、有些未讀有些已讀、有些重要有些不重要的電子郵件時,又能非常輕鬆的優先處理重要郵件呢?
看起來 Gmail[3] 今天發佈的「自動分類」新功能,就能幫助我們進行「懶惰整理法」。
尤其有些朋友的收件匣早已「堆積如山」,怎麼整理都不是,這時候你確實可以選擇乾脆維持現狀,利用今天發佈的 Gmail 自動分類功能,以後就能輕鬆獲得「沒有整理,但跟有整理一樣」的效果。
2015/1/12 補充:Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理[4]
什麼是 Gmail 收件匣的自動分類? 在分享「懶惰整理法」的流程之前,先讓我們來看看,什麼是 Gmail 最新的收件匣自動分類整理功能。這個功能會陸續向 Gmail 用戶開放,你可以到 Gmail 介面右上方的〔齒輪〕按鈕清單處,看看有沒有出現一個「設定收件匣」,如果有,就表示你開通了這個新功能,如果沒有,那可能還要等個幾天看看。
點擊「設定收件匣」後,在彈出視窗裡可以勾選要開啟哪些郵件類型的「自動分類分頁」,在這裡 Gmail 可以幫你自動過濾出社交網路郵件、促銷廣告郵件、網站服務的更新訊息、論壇的通知郵件。
而且,這裡的自動分類也支援過濾台灣網站服務發送的常態郵件,像是一些人力銀行、購物網站的郵件都可以被過濾。
回到收件匣,這時候你會看到郵件清單上方出現幾個剛剛點選的自動分類,「主要」分類就是放對你來說真正需要回覆的郵件。
而「社交網路」、「促銷內容」、「最新快訊」、「論壇」等,就是存放對你來說可以晚一點處理的次要郵件。
懶人整理郵件法:怎麼活用 Gmail 收件匣自動分類? 步驟一:先看看重要聯絡人寄給你的郵件 透過上述方法開啟自動分類後,我們就不需要自己手動建立過濾規則,因為郵件會依據主要、次要做好自動分類。那麼,接下來我就要分享如何善用這個功能,做好懶人也可以輕鬆做到的整理郵件方法。照理說透過收...