輕鬆撰寫英文會議記錄(Meeting Minutes) ,讓英文突飛猛進吧! | meeting minutes範本
為了明天要舉行的英語會議,妳心中還是揣揣不安嗎?先看看我們幫你準備的幾個小祕訣吧!我們會陪你從會議的開始前準備,一路到最後要完成記錄為止。所以,親愛的,不要再害怕了,開心帶著我們一起邁向明天的挑戰吧!文|巨匠美語你是不是也有過這樣的經驗,跟外國老闆或外國客戶開會時,發現自己的英文程度不夠好,但還是得硬著頭皮寫英文會議紀錄呢?其實,寫好英文會議記錄,只要掌握以下幾個技巧,可以輕鬆完成,也讓你的老闆刮目相看喔!(你會喜歡:《暖活》幫助腹部放鬆溫暖的呼吸法[2])[1]會議記錄minutes首先,會議的英文這...
為了明天要舉行的英語會議,妳心中還是揣揣不安嗎?先看看我們幫你準備的幾個小祕訣吧!我們會陪你從會議的開始前準備,一路到最後要完成記錄為止。所以,親愛的,不要再害怕了,開心帶著我們一起邁向明天的挑戰吧!
文|巨匠美語
你是不是也有過這樣的經驗,跟外國老闆或外國客戶開會時,發現自己的英文程度不夠好,但還是得硬著頭皮寫英文會議紀錄呢?其實,寫好英文會議記錄,只要掌握以下幾個技巧,可以輕鬆完成,也讓你的老闆刮目相看喔!(你會喜歡:《暖活》幫助腹部放鬆溫暖的呼吸法[2])[1]
會議記錄 minutes首先,會議的英文這個單字該怎麼說? 會議記錄的英文寫法是:meeting minutes/minutes of meeting。但是很多老外會直接用 minutes,當老外說 Do you take minutes, please?意思是請你幫忙寫會議記錄。(延伸閱讀:掌握五大原則,做出吸睛簡報[4])[3]
會議開始前會議開始之前,多半會先追蹤上一次的會議紀錄內容是否有如期完成,這時候你可以說: To begin, lets quickly go over the minutes from our last meeting. (本次會議開始前,我們先檢視上次的會議內容。)(延伸閱讀:拋開「不懂」的羞恥心,練習厚臉皮學習[5])
會議記錄重點開會的目的就是為了進行討論及取得結論,因此進行會議記錄的成員必須注意下列幾個一定要寫的地方:
discussion/topics:討論事項與會議主題 resolution:決議事項。 actions by whom:列出誰應該負責哪一件事 bullet points:摘要式的重點記錄,內容要簡潔清楚。(小提醒:在會議上通過決議的固定說法是 resolution,這個字和「決心」有關,不可以用 conclusion 或 decision 這兩個字,意思不太相同。)
會議記錄須包含內容在一篇英文會議記錄中,應包含的內容及順序如下:
Date:開會日期。 scheduled starting time:預計...