【三招搶救容量】Google終止免費空間也不怕!替代 ... | yahoo網路硬碟
Google宣布2021年6月1日起將不再提供免費無限照片儲存容量,所有「Google相簿」中的相片/影片、「Gmail」信件、「GoogleDrive」檔案都將統一計入15GB的有限免費雲端空間。因此如果帳戶的儲存空間用盡,不只需要擔心龐大的照片備份該何去何從,更需要注意「Workfromhome」在家工作時email郵件往來更是頻繁,如果「容量已滿」就無法收發郵件,甚至可能漏掉重要的商務信件。2組關鍵字替信箱斷捨離如果不想多花錢增加雲端空間,這時就必須要忍痛花時間刪檔案,但到底肥大占空間的檔案在哪?第一步驟先到「Google雲端儲存空間設定[1]」檢查...
Google宣布2021年6月1日起將不再提供免費無限照片儲存容量,所有「Google相簿」中的相片/影片、「Gmail」信件、「Google Drive」檔案都將統一計入15GB的有限免費雲端空間。因此如果帳戶的儲存空間用盡,不只需要擔心龐大的照片備份該何去何從,更需要注意「Work from home」在家工作時email郵件往來更是頻繁,如果「容量已滿」就無法收發郵件,甚至可能漏掉重要的商務信件。
2組關鍵字 替信箱斷捨離
如果不想多花錢增加雲端空間,這時就必須要忍痛花時間刪檔案,但到底肥大占空間的檔案在哪?第一步驟先到「Google 雲端儲存空間設定[1]」檢查「Google 雲端硬碟」、「Google 相簿」和「Gmail」分別使用了多少空間,其中,Gmail往往在不知不覺中使用了最大的容量,用了好多年的信箱,不敢刪、捨不得刪,心想「可能有一天會用到」,但用到的那一天還沒來,信箱就爆滿了!你的「數位囤積症」到頭來只會是毫無意義的大量囤積,不如趁機幫信箱大掃除吧!小編推薦2組好用的搜尋關鍵字「older」和「size」,在「搜尋信件」欄位輸入這些關鍵字,便可快速選出並刪除對應信件。
「older」:搜尋這個日期以前的郵件顧名思義就是搜尋比這個年份或是日期還要早的郵件,以小編來說,會用一年一年的方式來整理,在搜尋欄上輸入「older:2015」,系統會自動找出2015年前的資料(從2014/12/31往前推),使用者可開始批次選取信件並刪除。
「size」:搜尋檔案大於多少的郵件信箱內應該隱藏著不少太佔空間的附加檔案,從大檔案開始找尋,以小編來說,用「size:40mb」居然也有幾十封的超肥郵件,捉到肥蟲後再判斷是否需要保留,不需要的話就批次刪光,然後再慢慢從「size:30mb」、「size:20mb」、「size:10mb」陸續瘦身。如果用了「older」和「size」批次刪除信件後,還是覺得信箱好滿好塞,還可以用「from:某信箱帳號」把某人或某系統寄來的信一次刪光光,以我們最常收到的廣告信、電子報來說,這種大量操作的方式最適合不過了!或是「to:某人的信箱」砍掉寄件備份中寄給某人的大檔案郵件,直接全選、刪除就海闊天空啦!但提醒一下,刪完之後別忘記去清空垃圾桶,才能真的把空間釋放出來。
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