設定雲端硬碟使用者的共用權限 | 無法新增共用雲端硬碟
本文專供管理員參考。如要瞭解如何共用個人檔案或設定這類檔案的權限,請參閱透過Google雲端硬碟共用檔案。[1]管理員可控管使用者能否與擁有Google帳戶的機構外部人士共用Google雲端硬碟檔案和資料夾。這些共用設定會套用至Google文件、試算表、簡報、我的地圖、資料夾中的項目,以及儲存在雲端硬碟中的任何其他項目。視您的GoogleWorkspace版本而定,您可以執行以下操作:開啟或關閉整個機構的外部共用功能開啟或關閉特定子機構單位或配置群組的外部共用功能只允許與特定網域共用檔案開啟外部共用功能時限制連結共用設定限制外部使用...
本文專供管理員參考。如要瞭解如何共用個人檔案或設定這類檔案的權限,請參閱透過 Google 雲端硬碟共用檔案。[1]
管理員可控管使用者能否與擁有 Google 帳戶的機構外部人士共用 Google 雲端硬碟檔案和資料夾。這些共用設定會套用至 Google 文件、試算表、簡報、我的地圖、資料夾中的項目,以及儲存在雲端硬碟中的任何其他項目。
視您的 Google Workspace 版本而定,您可以執行以下操作:
開啟或關閉整個機構的外部共用功能 開啟或關閉特定子機構單位或配置群組的外部共用功能 只允許與特定網域共用檔案 開啟外部共用功能時限制連結共用設定 限制外部使用者對共用雲端硬碟內容的存取權注意事項:
共用設定情境範例全部展開 | 全部收合[2][3]
為群組或機構單位設定自訂共用設定[4]您可能會想只允許特定群組或機構單位中的使用者對外共用內容,禁止其他人執行這項操作。您可以透過雲端硬碟共用設定或信任規則完成設定。
使用雲端硬碟共用設定:
如果您尚未將使用者加入機構單位[5]或配置群組[6],請完成這項步驟。 您可以按照下一節的說明,關閉頂層機構單位的外部共用功能。 在左側點選允許具備外部共用權限的群組或機構單位。重要事項:群組設定會覆寫機構單位設定。如果使用者同時屬於多個群組,系統會對使用者套用優先順序最高的群組設定。
開啟外部共用功能。透過信任規則:請參閱「建立及管理雲端硬碟共用信任規則 (Beta 版)[7]」一文。
與沒有 Google 帳戶的外部使用者共用內容[8] 僅允許特定資料夾中的內容與外部人士共用[9]支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise[10];Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;Nonprofits;G Suite Business;Essentials。 版本比...