喜帖寄送數量計算、婚宴賓客參加人數統計與桌數保守預估 | 婚禮人數統計多久
發送喜帖與統計賓客參加人數可說是辦婚禮最頭痛的問題,相信平常有在辦活動或是當主揪就知道,要統計參與人數是件不容易的事,而且婚禮參加人數都還是破百人以上,更是一件非常大的工程,所以可以透過網路、電話、喜帖、等工具發佈活動消息,並收集參與者出席資料,確保能夠大約估計參與人數,並提早預訂到婚宴飯店餐廳,因為如果沒有事先估計參與人數與桌數,沒辦法下訂婚宴地點,所以都會事先預估大約好,訂好飯店日期,才能做後續更多的婚禮籌備事項 發送喜帖的第一階段可先篩選初步賓客名單,通常會使用網路FB或goo...
發送喜帖與統計賓客參加人數可說是辦婚禮最頭痛的問題,相信平常有在辦活動或是當主揪就知道,要統計參與人數是件不容
易的事,而且婚禮參加人數都還是破百人以上,更是一件非常大的工程,所以可以透過網路、電話、喜帖、等工具發佈活動消
息,並收集參與者出席資料,確保能夠大約估計參與人數,並提早預訂到婚宴飯店餐廳,因為如果沒有事先估計參與人數與桌
數,沒辦法下訂婚宴地點,所以都會事先預估大約好,訂好飯店日期,才能做後續更多的婚禮籌備事項
發送喜帖的第一階段
可先篩選初步賓客名單,通常會使用網路FB或google表單、口頭詢問的方
式,來確認初步邀請名單;發送喜帖的名單不外乎之前曾包過紅包的親友,或主動表示願意出席的友人,還有目前仍有在聯絡
的同學朋友,如果部份同學以前交情不錯但中間失聯,建議還是先初步詢問再寄送喜帖比較不失禮,至於公司同事或生意上的
夥伴,同部門交情不錯的同事可以每人一張帖,至於親屬長輩就交由雙方家長去通知派帖即可,也可避免禮數上的不足;初步
名單確認後,就可以統計喜帖印製數量並寄出給親友。婚禮最讓新人頭疼的就是統計數量,沒有數量就不好安排桌數、喜帖、
喜餅…等後續的進行,
一、草擬賓客名單與初估桌數
一定有很多賓客都必須到了前一個月才能真正確定是否出席,所以可先將賓客名單分為「已確認」 與「未確認」,
後者先放在預備桌的計算名單內,婚宴前7天做再最後確認人數統計時,可再調整是否加桌
餐廳大都不接受客人臨時突然減桌,所以預計桌數時一定要保守估計。
貼心注意:
可與餐廳/飯店 索取桌圖與交通資訊宣傳單, 桌圖主要規劃賓客座位區域,而交通資訊宣傳單可與準備在婚禮前一個月寄發喜帖時給。 二、喜帖數量喜帖寄發來自於:
1. 朋友:至少有半年以上的交情,平日也多有聯繫者。
2. 同學:畢業後常有聯繫者
3. 同事:到職半年以上交情不錯的同事;以前同事半年內還有聯繫者,但如超過一年以上疏於聯絡者,就需要斟酌考慮囉。
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