用Word建立信封及標籤 | word橫式信封套印
製作一份專業書信當你寫好一封要寄給合作廠商或是重要客戶的信件時,有沒有想過,如果連信封上的文字都是電腦列印的,給人的感覺會不會更專業些呢?其實,信封上的地址用電腦列印出來,不僅清晰、整齊,對於收件人,感受上也會很不同喔!而且,不管是商務上單純的信件來往,或是商品貨物運送等等,信封及標籤的用途都是經常性的,還可以節省許多重複的時間喔!那麼,怎麼製作一份信封或是標籤呢?是土法煉鋼式的,開啟一份新文件,從版面設定中去選好紙張大小,輸入文字後,再依照信封的格式,一一的排好收件人、寄件人資訊的位置,...
製作一份專業書信
當你寫好一封要寄給合作廠商或是重要客戶的信件時,有沒有想過,如果連信封上的文字都是電腦列印的,給人的感覺會不會更專業些呢?其實,信封上的地址用電腦列印出來,不僅清晰、整齊,對於收件人,感受上也會很不同喔!而且,不管是商務上單純的信件來往,或是商品貨物運送等等,信封及標籤的用途都是經常性的,還可以節省許多重複的時間喔!
那麼,怎麼製作一份信封或是標籤呢?是土法煉鋼式的,開啟一份新文件,從版面設定中去選好紙張大小,輸入文字後,再依照信封的格式,一一的排好收件人、寄件人資訊的位置,然後調整字型的大小等的做著一連串繁瑣的動作,還是覺得,或許應該有更簡便的方式呢?
其實,在Word裡,有個「信封及標籤」的功能,只是,每次一提到信件及郵件,讓人最直接想到的就是合併列印的功能,殊不知,除了處理大量的信件之外,Word也可以針對個別的信件製作專屬的信封或是各式各樣不同用途的標籤,以下就讓我們來看看,如何使用Word「信封及標籤」的功能來建立信封及標籤。
建立個別信封
建立個別信封好像挺麻煩的!除了要設定紙張大小之外,還有版面配置、文字如何擺放……等,其實,如果知道使用Word的「信封及標籤」工具,就會發現,事實上,我們只要負責輸入收件者及寄件者的資料,其他的事,無論是紙張大小、位置排序,都會依照預設值,自動設定完成,因此,當我們純粹只想打張個別信封格式的文件時,利用這個工具,兩三下就可以搞定囉!
1.打開一份新文件,從「工具」/「信件與郵件」/「信封及標籤」中進入。
2.出現「信封及標籤」的工作窗格時,依照上頭的標示,一一輸入相對應的資料,分別是「收件者地址」及「寄件者地址」。
3.輸入完成之後,按下「新增至文件」,此時會出現一個對話框,可以依照自己的需求來選擇,在此處我們選擇「否」。
4.接下來,我們就會發現文件裡已自動幫我們建立好一份信封,文字位置及紙張大小都排好了。
調整信封位置、字型及大小
簡單建立一份信封,是很快速,但是預設的信封大小、文字字型、位置及其大小,可不見得適合我們的需求;因此,我們必須在信封選項當中去做調整,包括信封的大小、文字的位置...