什麼是Google 保管箱? | google apps
保管箱是GoogleWorkspace的資訊管理與電子蒐證(ediscovery)工具,可讓您對使用者的GoogleWorkspace資料執行保留、搜尋、匯出及設定訴訟保留。保管箱適用於下列資料:Gmail郵件雲端硬碟檔案GoogleChat訊息(須開啟記錄功能)GoogleMeet錄製內容及相關即時通訊、問與答和意見調查記錄Google網路論壇訊息GoogleVoiceforGoogleWorkspace簡訊、語音留言、留言轉錄稿以及通話記錄新版Google協作平台傳統版Hangouts訊息(須開啟記錄功能)進一步瞭解支援的資料類型[1]。授權需求使用者必須擁有GoogleWorkspace授權和保管箱授權,才能使用保管箱搜...
保管箱是 Google Workspace 的資訊管理與電子蒐證 (ediscovery) 工具,可讓您對使用者的 Google Workspace 資料執行保留、搜尋、匯出及設定訴訟保留。保管箱適用於下列資料:
Gmail 郵件 雲端硬碟檔案 Google Chat 訊息 (須開啟記錄功能) Google Meet 錄製內容及相關即時通訊、問與答和意見調查記錄 Google 網路論壇訊息 Google Voice for Google Workspace 簡訊、語音留言、留言轉錄稿以及通話記錄 新版 Google 協作平台 傳統版 Hangouts 訊息 (須開啟記錄功能)進一步瞭解支援的資料類型[1]。
授權需求使用者必須擁有 Google Workspace 授權和保管箱授權,才能使用保管箱搜尋及保留資料。
授權程序運作方式 如果貴機構使用的版本附有保管箱,那麼機構中所有使用者都會自動獲得保管箱授權。 如果貴機構使用可以額外購買保管箱授權的版本,您可以為機構中的部分或所有使用者購買保管箱授權。只有擁有保管箱授權的使用者才能使用保管箱。進一步瞭解如何取得 Google 保管箱[2]。 如果您刪除使用者或必要授權,該使用者的資料可能會遭到清除,不僅無法復原,也不會保存在保管箱中。 資訊管理:保留及刪除資料 視需要設定資料保留期限。如果貴機構必須保留資料一段時間,您可以透過設定保管箱來保留資料。這樣一來,即使使用者刪除資料並清空垃圾桶,這些資料仍會繼續保存在保管箱中。 移除不再需要的資料。如果貴機構必須在特定時間後刪除機密資料,您可以設定讓保管箱移除使用者帳戶中的機密資料,並將這類資料從所有 Google 系統中清除。針對支援的 Google 服務,保管箱的保留規則會直接套用到這些服務的資料系統。而非封存資料,因此在保留規則屆滿後,使用者或管理員刪除的任何資料如果未處於訴訟保留狀態,一律會套用標準刪除程序[3]。因此資料一旦在保留期限屆滿後遭到清除,無論是使用者或管理員皆無法復原。進一步瞭解保留規則的運作方式[4]。
注意:您必須先設定保留規則,保管箱才會保留資料。在您設定保留規則前,各項服務會按照各自的通訊協定清除使用者刪除的資料。
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