行程規劃工具分享(一) | 旅遊行程表製作
最近網上流傳了幾篇關於行程規劃的文章,作者不約而同地都是傾向於詳細規劃行程的類型,引起不少討論到底如何進行規劃才算是恰到好處。支持詳細規劃行程的聲音不少,但亦有持相反意見的朋友認為規劃過於嚴謹便不能放鬆享受旅遊的樂趣。畢竟每個人心目中理想的行程都不盡相同,規劃行程的方式自然大相徑庭,並沒有標準答案可言。我自己也是屬於偏好詳細規劃行程的類型,並把它視為了解目的地的一個過程。進行資料搜集期間腦袋會自然記下重點,像各個景點的地理位置及開放時間、常用的公交路線及車資等等。當遇到突發事情令行程無法按原...
最近網上流傳了幾篇關於行程規劃的文章,作者不約而同地都是傾向於詳細規劃行程的類型,引起不少討論到底如何進行規劃才算是恰到好處。支持詳細規劃行程的聲音不少,但亦有持相反意見的朋友認為規劃過於嚴謹便不能放鬆享受旅遊的樂趣。畢竟每個人心目中理想的行程都不盡相同,規劃行程的方式自然大相徑庭,並沒有標準答案可言。
我自己也是屬於偏好詳細規劃行程的類型,並把它視為了解目的地的一個過程。進行資料搜集期間腦袋會自然記下重點,像各個景點的地理位置及開放時間、常用的公交路線及車資等等。當遇到突發事情令行程無法按原定計劃進行時,這些資訊將影響修改行程所需的時間及成果的品質。頭幾回自助旅行為了規劃出像樣的行程,往往在出發前已經耗費大量時間及精力;但汲取多次旅遊累積下來的經驗後,現在規劃行程時變得比較有系統,速度亦漸漸提升。由本文起一連三篇,我將會與大家分享我所使用的工具及其操作步驟,希望與同道中人互相交流;至於比較隨心所欲的朋友亦不妨看看有沒有可取的地方。首先介紹的是最廣為人知,亦是最具彈性的工具 - Excel 。不少人在日常工作中都會接觸到 Excel ,但很多時候只是把它當作一個普通的表單工具,方便手動輸入資料並以表列式顯示。其實它的功能之廣基本上可以滿足所有行程規劃的需求,並把大量工序自動化。我的習慣是先把每一天的行程編排成日程表,然後再製作一個時間表作為總覽。以下是我製作行程規劃範本的流程:
1. 為工作表的頭五個欄位加入標題,分別是「開始時間」、「完結時間」、「逗留時間」、「活動詳情」及「項目類型」。2. 於第二列開始加入行程。輸入開始時間、逗留時間、活動詳情及項目類型的內容;完結時間可以使用函數「 =A2+C2 」,讓 Excel 自動進行計算。
3. 第三列的作法與第二列類同,不過對應開始時間的儲存格「 A3 」不用手動輸入,取而代之可以使用函數「 =B2 」。這樣便可以把上一個活動的完結時間直接設定為這個活動的開始時間。4. 行程輸入完畢後,可以為文件加入一點格式進行美化。例如修改字體及其大小;把標題粗體化、置中並加入下框線;把時間及類型欄位置中等。
5. 時間欄位的顯示格式亦可以作出修改,例如把開始時間及完結時間修改為「 hh:mm 」,把逗留時間修改為「 h"小時"mm"分鐘" 」。6. 有些欄位可以進行加總,令行...
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