學生社團公司企業核銷報帳必學!Part 3 免用統一發票收據 ... | 報帳用空白收據
以一般大學社團在核銷報帳時,大概8、9成都是拿到 免用統一發票收據這種收據的出錯率最高,真的要好好檢查,不然還要換收據很耗時啊!所以本篇是重點哦!趕快加入標籤頁吧! 免用統一發票收據月營收超過20萬元的店家才需要開統一發票月營收不到20萬的店家,若遇到需要報帳的人來購買,則會開 免用統一發票收據基本上,沒有主動要,店家不會主動給,畢竟到書局買空白收據也是一筆成本阿~~~ 買受人買受人的欄位,填寫上購買單位的完整名稱以南華大學為例,則寫上南華大學 統一編號統一編號欄位,這邊不是寫販售店家的統編哦,填寫上購...
以一般大學社團在核銷報帳時,大概8、9成都是拿到 免用統一發票收據
這種收據的出錯率最高,真的要好好檢查,不然還要換收據很耗時啊!
所以本篇是重點哦!趕快加入標籤頁吧!
免用統一發票收據
月營收超過20萬元的店家才需要開統一發票
月營收不到20萬的店家,若遇到需要報帳的人來購買,則會開 免用統一發票收據
基本上,沒有主動要,店家不會主動給,畢竟到書局買空白收據也是一筆成本阿~~~
買受人
買受人的欄位,填寫上購買單位的完整名稱
以南華大學為例,則寫上南華大學
統一編號
統一編號欄位,這邊不是寫販售店家的統編哦,填寫上購買單位的統一編號才對
以南華大學為例,則寫上08628737
收據日期
通常收據日期,店家會先寫好購買當日的日期上去
有些店家會給人方便,不填寫日期
讓索取收據的人可以自由運用 (需要報帳時再填上日期就好,避免收據過期)
品名 / 數量 / 單價 / 總價(金額)
對大學社團來說,最常花費到的三大品項,餐費 文具費 印刷費
餐費大多是寫 便當 餐費
有些核銷單位會要求需附上一份用餐名單,以證明這些便當是哪個活動,哪些人吃
甚至會限制一個人頭可核銷多少餐費
例如:一個人可核銷80元餐費,用餐名單上有10個人的簽名,最多只能核銷800元的餐費
文具費大多是寫 文具一批 總價多少
有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫細項
例如:奇異筆 1支 20元立可帶 1個 25元筆記本 1本 30元
印刷費大多是寫 印刷 影印 海報 總價多少
有些核銷單位會要求用鉛筆在下方空白處寫印刷了那些資料
例如:工作細流 5份用餐名單 3張簽到表 5張活動海報 3張
甚至有些核銷單位會要求報帳時需附上印刷樣本
意思就是,這張印刷費收據印了什...