【商業電郵】休假前指定動作:寫自動回覆訊息的三大步驟+ ... | out of office message中文
保持專業、有禮、可靠是很重要的。因此,當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時,記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息(Out-of-officeautoresponderemailmessages)」。啟動這個功能後,每當有人發電郵給你,系統都會自動回覆對方。假若沒有設置任何自動回覆就離開辦公室,那麼,會讓發送電郵給你的人感到被忽略,並認為你不可靠。 寫專業的自動回覆訊息其實不難,只要記住以下三步曲便可: StepOne:開場白—禮貌地打招呼 ●Thankyouforyouremail.(謝謝您的來信。) ●Thankyouforyourmessage.(謝謝您的訊息。) ●Youhavereach...
保持專業、有禮、可靠是很重要的。因此,當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時,記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息(Out-of-office autoresponder email messages)」。啟動這個功能後,每當有人發電郵給你,系統都會自動回覆對方。假若沒有設置任何自動回覆就離開辦公室,那麼,會讓發送電郵給你的人感到被忽略,並認為你不可靠。
寫專業的自動回覆訊息其實不難,只要記住以下三步曲便可:
Step One:開場白—禮貌地打招呼
● Thank you for your email.
(謝謝您的來信。)
● Thank you for your message.
(謝謝您的訊息。)
● You have reached the mailbox of Bruce Chan.
(你已寄件給Bruce Chan。)
Step Two:告知對方自己暫時不在、明確表示自己何時回來,以及有急事的話怎麼處理
● I am currently out of the office with limited access to email.
(我目前不在,不方便使用郵件。)
● I will be back on Oct. 10, 2019. Please refer all urgent matters to Ms. Yanny Yip at the following email address [[email protected]].
(我將於2019年10月10日回來。有急事請找葉小姐,她的郵件是[[email protected]]。)
● I am out of the office due to illness. I expect to return on 10 Oct and will get back...