英文商業email 寫法秘訣 | best regards簽名檔
要如何寫出一則專業的英文商業email?信件裡該怎麼稱呼對方?該放什麼重點?又該如何有禮貌地結束信件?今天就讓VoiceTube帶你手把手地搞定英文商業email,讓你職場應對超得體!本篇文章要介紹給大家的email類型是屬於比較正式的商業信件(businessemail),通常會用於聯絡別的公司或比較不熟的同事,而跟常合作、較熟識的同事可能用詞就會比較不正式(informal),因此不在此類信件範疇中。在寫英文信件的時候最重要的就是語氣和文法,尤其是跟nativespeaker溝通的時候特別要注意文法。接著就讓我們來看看一封專業的商業email需要具...
要如何寫出一則專業的英文商業 email?信件裡該怎麼稱呼對方?該放什麼重點? 又該如何有禮貌地結束信件?今天就讓 VoiceTube 帶你手把手地搞定英文商業 email,讓你職場應對超得體!
本篇文章要介紹給大家的 email 類型是屬於比較正式的商業信件(business email),通常會用於聯絡別的公司或比較不熟的同事,而跟常合作、較熟識的同事可能用詞就會比較不正式(informal),因此不在此類信件範疇中。在寫英文信件的時候最重要的就是語氣和文法,尤其是跟 native speaker 溝通的時候特別要注意文法。
接著就讓我們來看看一封專業的商業 email 需要具備的實際內容吧!
1. Greeting 問候語Business email 的開頭都需要一個問候語(greeting),最常見的用法是用 Dear 在後面接上收信人的名字,以下是一些例子:
Dear John, Dear Mr. John Smith, Dear Mr. Smith,加上稱謂的用法比較正式,通常會用於寄信給長輩或客戶,而如果是寄給同事或是別的公司的合作夥伴,就直接寫名字 (first name) 就可以了。
再來提供給大家幾個商業信件中常見的用法,這些用語在你不確定收件人是誰的時候很好用。公司收到這種信通常都知道要轉寄 (forward)給相關人員來處理。
To Whom It May Concern, Dear Sir or Madam,另外,要記得這些 greeting 後面都需要加一個逗號(comma)然後空一行(empty line)才能開始撰寫信的內容!
2. Purpose 目的
在進入信件內文之前我們通常會先告知收信人這封信件的重點或目的,可以運用的英文句型如下:
I am writing to inquire … 我寫這封信想詢問 … I...