寫信小細節@ 工作備忘錄 | 書信範例
書信是人類溝通感情的媒介,它不受時間和空間的限制,散布的層面相當廣闊。多寫信,可以提高寫作能力,所以每個人都要學會寫信,在商場上亦是如此。現在的寫信已經沒有注重那麼多格式,但是可別小看它,當你要用的時候,不好意思就是不知道怎麼用。以前的時候都覺得那不重要寫不到,現在漸漸覺得那些東西有的時候是必要的。寫信的時候,最重要的是了解書信的格式。一般說來,書信可以分做三個部分,現在說明如下:(一)開頭:(1)名字:第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。(2)稱謂:在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切...
書信是人類溝通感情的媒介,它不受時間和空間的限制,散布的層面相當廣闊。多寫信,可以提高寫作能力,所以每個人都要學會寫信,在商場上亦是如此。現在的寫信已經沒有注重那麼多格式,但是可別小看它,當你要用的時候,不好意思就是不知道怎麼用。以前的時候都覺得那不重要寫不到,現在漸漸覺得那些東西有的時候是必要的。
寫信的時候,最重要的是了解書信的格式。一般說來,書信可以分做三個部分,現在說明如下:
(一)開頭:(1)名字:第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。(2)稱謂:在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。(3)提稱語:在稱謂之下,請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語,有時候可省略。(4)啟事敬詞:是發語詞,表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。(5)開頭應酬話:或表思念,或表感謝,或表頌揚,或混合使用,有時可省略。如:「叩別慈顏,時保孺慕」是寫信人對收信人的稱呼。開始的時候,一定要「頂格」寫。稱呼的下面加冒號「:」。對親屬只寫稱呼,不必寫名字。對同學、朋友,在稱呼上面寫上他的名字或姓。例如:父親大人膝下(6)謹啟者:(我恭敬的稟告)(啟事敬詞)
(二)正文:是寄信人寫這封信的目的,也是信件的主要內容。在措辭中,對長輩要謙恭有禮,對平輩的人要坦誠、真實。
(三)結尾:書信的結尾,通常包括:祝頌語、署名、敬詞、月日等。寫法如下:(1)祝頌語(結尾敬語):分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意,有時可省略;問候語意在問候對方安好。是寫信人對收信人祝福的話。如「敬祝」、「敬請」、「祝」等,寫在正文的下面。「福安」、「安康」、「教安」的祝福問候語,要換一行寫,抬高寫在正文左邊的頂格上。例如:..謹此..敬祝福安(2)自稱:與受信人的稱謂相呼應,如對方是師,自稱為生。寫的時候字體略小,偏右側書寫。(3)署名:表示對這封信的內文負責,對近親只寫名,其他人則姓名都要寫。 (4)敬詞(末啟詞):在署名之後,底下要加寫敬詞。對長輩用「敬上」、「謹上」;對平輩用「上」、「鞠躬」。例如:兒阿花敬上(5)月日:把寫信的日期寫在敬詞的左面或右面,偏注一行小字,以便日後查考。
☜ 書信用語 ☞
§提稱語§對祖父母、父母用──膝前、膝下。對一般長輩用────尊前、尊鑒、鈞鑒。對師長用───...