Google Drive雲端硬碟檔案串流:不佔空間更高效率的新制教學 ... | 雲端硬碟檔案串流容量
2017年的7月開始,GoogleDrive雲端硬碟[1]針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」,我有兩篇主要的心得,分享了這個新同步軟體的功能教學:「Google備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學[2]」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化[3]」。想要了解這個「Google備份與同步軟體」的朋友,前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。而在2017年的9月底開始,GoogleDrive針對「企業版與教育版使用者」,推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流(DriveFileStream)」的新機制。企業...
2017年的7月開始,Google Drive雲端硬碟[1]針對「個人使用者」推出了電腦端的全新「同步與備份處理軟體」,我有兩篇主要的心得,分享了這個新同步軟體的功能教學:「Google備份與同步處理全新軟體下載!同步備份整台電腦教學[2]」、「Google備份與同步處理軟體使用兩個月心得:優缺點與最佳化[3]」。想要了解這個「Google備份與同步軟體」的朋友,前面這兩篇應該會是目前最詳細深入的教學。
而在2017年的9月底開始,Google Drive針對「企業版與教育版使用者」,推出了另外一種叫做「雲端硬碟檔案串流(Drive File Stream)」的新機制。
企業內員工或校園的老師,在自己的工作電腦安裝「雲端硬碟檔案串流(Drive File Stream)」的軟體,就可以同步公司的檔案資料。但關鍵的不同在於,他是用「自動串流」的方式同步,這樣的機制有幾個優點:
不佔電腦硬碟空間:所謂串流,就是你會在電腦「看到」公司所有檔案,但你「需要打開時」才會用串流幫你即時下載。還會根據你的電腦硬碟大小,決定要快取多少檔案。你不用再擔心電腦硬碟裝不下公司所有檔案。
可以看到並同步公司所有檔案:以前選擇性同步時,你就無法在電腦硬碟看到公司所有檔案。但雲端檔案串流反過來,讓你看到所有檔案,但其實沒有下載在硬碟,需要時才串流。
提升效能、減少管理麻煩:這個新機制對員工來說,幾乎「不用設定」,而且「串流讀取檔案時速度很快」,員工會覺得好像就在自己電腦使用公司所有檔案一樣順暢,不用再花時間選擇性同步。
下面我錄製了一段解說影片,如果你對上面三個優點還不是很清楚的話,可以透過下面的影片看看實際的使用樣貌。
1. 企業、學校如何開啟檔案雲端串流?那麼如何開啟與設定「Google Drive雲端硬碟檔案串流 」呢?下面我就用圖文一步步解說。
首先,這是針對「G Suite企業版與教育版[4]」的服務,目前已經開放,如果你還不能使用,就要請公司或學校的管理員,到後台設定看看是否有正確開啟。
進入G Suite的管理後台,在「應用程式」中,進入「G Suite」裡的「雲端硬碟與文件」的設定。
找到「資料存取權」,勾選「允許貴機構成員使用雲...